WPS Office 2019企业版全力出击 为政企文档保驾护航

2018年12月6日，金山WPS Office2019企业媒体传播沙龙在北京举行。该沙龙的目的是通过共享文档权限、文档可追溯性、敏感关键字、WPS文档和在线预览文档等功能和服务，让政府和企业用户深入了解WPS Office2019在政府文档安全和高效办公中的价值。来自六家媒体公司的参与者参与了此次活动，就WPS Office2019企业版的功能和服务进行了讨论和交流。通过功能和服务的现场演示和交互式演示，与会者充分认识到WPS Office2019企业版的优势。

金山WPS副总裁庄钟与媒体通信的对话在大数据和人工智能已经成为未来发展趋势的今天，文件安全高效的办公已成为政府和企业用户的极大关注。另一方面，非结构化数据已成为企业的核心资产，企业在大数据存储方面面临着越来越多的挑战，如数据丢失恢复困难、文档检索困难等。另一方面，随着勒索软件病毒的频繁出现，政府和企业用户在文件和信息领域的安全要求也越来越高。如何在确保高效办公室的同时确保文件和信息的安全性-WPS在这次媒体传播会议上提供了一个全面的解决方案。在本次沙龙上，金山WPS将展示其安全办公解决方案，提供全生命周期安全办公解决方案，如文档权限控制、文档可追溯性、文档水印、云文档历史备份等，从事前控制到事后跟踪，我们致力于确保文档和信息的全面安全。

通过对政府和企业用户的调查，金山WPS发现文件安全性一直是一个很大的问题。因此，WPS Office2019企业版引入了机密关键字服务，该功能旨在解决政府和公司文件安全中敏感字的繁琐审查问题。凭借WPS Office2019的多组件功能，WPS机密关键字与主程序紧密集成，使用户在打开文档的过程中可以快速了解文档的机密字审核结果，并提供方便定位、快速更改等功能。企业用户还可以通过添加自定义敏感关键字来更新字典。一旦添加成功，它将立即生效，并响应实时审查，从而节省大量时间和金钱。在文档生命周期管理方面，金山WPS从文档生成之初就对文档数据进行原生加密，避免了缓存文件的明文落地，同时保证了文件的安全性。在文件流过程中，还可以通过身份管理来控制文件操作权限，文档的查看、编辑、打印、发送等操作都受到权限控制。此外，文档流过程中的更改可以通过安全日志进行记录，以确保更改可以随时查看。金山WPS致力于通过对文档过程的全控制，为办公信息安全构建一个完善可靠的信息安全防御系统。在线预览+提高WPS文档办公室的生产力本沙龙还将展示WPS Office2019企业版的功能增值应用程序，如在线预览。政府和企业用户在日常工作中接触到的公开文件都是机密或绝密文件，即使在线预览，安全要求也很高。金山WPS的在线预览服务不依赖于任何第三方Jar软件包或开源工具，而是依赖于所有底层的WPS组件，完全独立可靠。

WPS在线预览转换过程中，文档不会存储在预览设备上，从而保证了文档的安全性。WPS在线预览支持在服务器端将许多常用格式（如doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/图像）预览为HTML5格式，从而使您可以在PC端和移动端快速查看文档内容，而无需在预览设备上安装办公软件。预览过程提高了文档预览的效率。根据当前政府及企业用户的办公需求，金山WPS全面整合云端服务，推出创新的协作办公WPS文件，实现多人、多设备、多场景的即时线上协作。只要在Windows、Mac、Linux、Android、iOS上登录WPS文档，在微信上搜索“WPS文档”小程序，或者在浏览器中输入docs.wps.cn登录，就可以直接开始在线文档编辑，所有文档都可以实时编辑，并保存到实时云存储中。此外，WPS文档还可以将存储在电脑、手机等设备上的文档直接转换为在线协作文档，实现云的便利性和桌面的高效统一，政府和企业用户不必担心兼容性，可以通过微信、QQ等方式实现。您可以在Dinging等平台上自由分享。

随着信息安全问题的加剧，面对瞬息万变的市场机遇，开发快速、可持续的解决方案的能力已成为企业长期发展的试金石。相比于盲目追求发展速度的“快公司”和备受媒体关注的“明星公司”，WPS更希望成为一家“长公司”，以自主核心技术实现可持续增长目标。作为基础软件的领导者，未来30年金山WPS将始终坚持自主创新，开发自主可控的保护技术，不断完善文档保护功能，致力于为用户提供更安全、更高效的办公体验。