操作简便高效全能,智慧办公扫描有精益Z600就够了

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如今,对于商业用户来说,文档扫描可以说是一项日常工作。随着文档量和数据量的增加,传统的手动文档处理方法不仅效率低下,而且会导致文档丢失,影响企业办公效率。为了解决这一艰巨的文档管理挑战,企业用户需要找到正确的解决方案。借助Lean ePhoto Z600,您可以满足企业用户的文档处理需求,提高企业办公效率。

随着数字化流程的扩展和经济全球一体化的发展趋势,数字化转型已成为主流,传统扫描仪越来越不能满足企业日益增长的智能办公需求,对办公扫描提出了更高的要求。对于进入很多新职场的小白来说,很多人都遇到过这样的问题。问题是,该公司的扫描仪应该如何使用。我已经教过一两次了,但我总是忘了如何操作它。复杂的功能设置会让许多办公室感到沮丧,即使是许多办公室资深人士也会感到相当无聊。

此外,企业在日常工作中经常会遇到不同的媒体和纸质扫描需求,如报销标签发票、身份证和特快票。由于尺寸、厚度和批量扫描等问题,传统扫描仪不能完全兼容,不仅降低了工作效率,而且增加了各种设备的采购成本。在数字化升级的过程中,企业往往需要将数字化文件导入系统,扫描仪需要提供相应的接口和第三方软件。传统扫描仪附带的软件在功能上不够人性化,存在操作复杂、功能不足等问题,无法与企业数字系统对接,需要人工输入,容易出错。不仅如此,在日常工作中,我们经常会遇到各种文件格式转换的需要,如将JPG转换成PDF、BMP、TIFF等格式,在传统模式下,需要使用第三方软件进行转换,不仅效率慢,而且使用软件还需要学习或额外费用。使用智能产品来优化文件处理流程对于企业来说至关重要。为此,Lean Z600与ePhoto软件的增强版结合推出,可以进一步提升办公人员的体验,满足企业智能办公的需求。传统的扫描仪使用几个物理键和一个小屏幕进行交互。尤其是现在的人,习惯了使用大屏幕来操作,可能突然遇到一堆按钮,而精益Z600是一个很好的解决这个问题的方法。

Z600摒弃了传统的屏幕+按钮设置,即翻转、按键等复杂操作,减少了复杂的扫描设置步骤,提高了工作效率。即使是白色办公室也可以轻松完成扫描任务。

强大的纸张兼容性也是Lean Z600扫描仪的亮点之一。得益于加厚的进纸通道和8套软辊的创新设计,无论是普通的A4文件、名片、身份证、1英寸照片和粘贴发票,甚至是1米长的报告文件,都可以在没有保护盖的情况下轻松扫描。扫描A4文件只需2秒,票证只需1秒,进一步提高了公司的办公效率。随机搭载的ePhoto软件扩展版,最终简化了设计,软件简单易用,采用极简主义的交互式设计,即使是第一次使用ePhoto软件的人也可以立即开始使用,为用户提供更加方便直观的使用体验,大大节省了企业相关人员的学习成本。

此外,智能高效的ePhoto软件系统可以将文档直接转换为常用的办公文件格式,包括Word、jpg、PDF等主流格式,还可以将JPG图像文件直接转换为TIFF、PNG、BMP、PDF等格式。此外,精益扫描Z600配备智能OCR扫描引擎,可以识别30多种语言,识别率高达98%,识别的文档可以直接转换为可编辑的Word文档,满足数字文档的编辑需求。从智能办公到即时扫描,从极简设计到智能OCR,相信Lean Z600真正具有全面性,随着AI智能时代的到来,一站式全覆盖扫描解决方案将受到更多专业人士的青睐。